A finales del año, la Comisión Europea introdujo una revisión en los números EORI (Economic Operator Registration and Identification) con el objetivo de subsanar la falta de datos en algunos registros que no están debidamente cumplimentados.

Esta revisión será efectiva a partir del 1 de febrero de 2024, y conlleva la obligatoriedad de que todos los registros EORI incluyan un código postal válido con el fin de mejorar la exactitud de los datos de los operadores registrados.

Aunque pueda parecer un asunto menor, en realidad se trata de una actualización muy importante a tener en cuenta, puesto que, a partir de febrero, aquellos operadores que no tengan el código EORI debidamente registrado, no podrán seguir operando con él ya que éste dejará de ser válido a efectos de aduana.

El número EORI es una identificación necesaria para que un operador económico de la Unión Europea pueda realizar operaciones de comercio internacional en las que intervenga la legislación aduanera.

La pérdida de validez de este registro supone que estos operadores no podrán realizar ningún procedimiento de tránsito o exportación a través de los sistemas NCTS (New Computerised Transit System – Nuevo Sistema de Tránsito Computarizado) o del AES (Automated Export System – Sistema Automatizado de Exportación).

Esto implica que una mercancía podrá ser retenida en la frontera hasta que la información EORI sea correctamente actualizada, provocando retrasos en los envíos.

Además, hay que tener en cuenta que la modificación de este dato sólo puede realizarse en el Estado miembro en que esté establecido el operador económico. Es decir, que si un envío es retenido en otro país por el que la mercancía esté entrando al territorio europeo, ésta no será liberada hasta que la autoridad aduanera del Estado miembro donde la empresa esté registrada actualice correctamente la información y vuelva a validar el EORI del operador.

Para evitar los contratiempos que supone la falta del Código Postal en los datos de un operador, basta con hacer una comprobación de la información registrada en el sistema central del EORI.

La verificación de estos datos puede realizarse a través del siguiente enlace a la página web de la Agencia Tributaria:

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/tramitacion/DC13.shtml

Si se comprueba que el registro no incluye el obligatorio Código Postal, será necesario introducirlo a través del apartado de “Modificación de datos de EORI español” que figura en el mismo enlace web.

Según figura en el artículo 1 del RDCAU (Reglamento Delegado de la Comisión), el EORI es “un número de identificación, único en el territorio aduanero de la Unión, asignado por una autoridad aduanera a un operador económico o a otra persona con el fin de registrarlo a efectos aduaneros.”

Por lo tanto, el EORI es un número de que se utiliza para registrar e identificar a los operadores económicos de la UE en las operaciones de comercio internacional que estén sujetas a la legislación aduanera de la Unión.

Es un número que otorga la autoridad aduanera del Estado miembro en el que el operador económico (ya sea una empresa o una persona) esté registrado y su uso es válido en todo el territorio de la Unión.

En el caso de los operadores registrados en España, el EORI está compuesto por las letras “ES” (código ISO que identifica al Estado Español) seguidas del NIF (Número de Identificación Fiscal): ES + NIF

Para aquellos operadores que no estén establecidos en la Unión Europea y por lo tanto no tengan un NIF asignado para el pago de impuestos, su número EORI estará formado por las letras “ES”, seguido de la letra “K”, más un código alfanumérico de 11 posiciones: ES + K + Código alfanumérico.

El sistema EORI se crea con el fin de facilitar el registro de los operadores económicos conforme a lo que marca el artículo 9 del CAU: “los operadores económicos establecidos en el territorio aduanero de la Unión se registrarán ante las autoridades aduaneras responsables del lugar en el que estén establecidos”.

Por lo tanto, contar con el identificador EORI, es un requisito obligatorio para llevar a cabo transacciones comerciales que impliquen trámites aduaneros.

Este sistema facilita las operaciones en aduanas y mejora la seguridad al verificar la existencia del operador económico que realiza el trámite aduanero conforme a la normativa vigente.

Como cita la legislación, la obtención del número EORI es un requisito obligatorio para todos los operadores económicos que estén establecidos en el territorio aduanero de la UE.

El CAU, en su artículo 5, define a un “operador económico” como “una persona que en el ejercicio de su actividad profesional, intervenga en actividades a las que se aplique la legislación aduanera”.

Y, a su vez, define a “persona” como “toda persona física o jurídica, así como cualquier asociación de personas que no sea una persona jurídica pero cuya capacidad para realizar actos jurídicos esté reconocida por el Derecho de la Unión o el nacional”.

Ambas definiciones suponen que, tanto las empresas, como las personas físicas, así como asociaciones, organizaciones, etc… que realicen alguna actividad comercial en la que intervenga la legislación aduanera, tienen la obligatoriedad de obtener su identificador EORI en el Estado miembro en el que estén establecidos.