Todas las operaciones internacionales de comercio de bienes implican la necesidad de transportar mercancías desde un punto de origen hasta otro de destino a través de una o varias fronteras. Este proceso requiere de la autorización de los países involucrados para penetrar en sus territorios.

Por lo tanto, en el comercio internacional, el paso por aduanas es un trámite imprescindible y obligatorio. Conseguir que este trámite sea rápido y sin contratiempos resulta fundamental para garantizar un flujo comercial eficiente, seguro y rentable.

Para lograrlo es importante prever y cumplir con todos los requisitos exigidos en los controles de aduanas. Se trata de una tarea laboriosa que ejecutan a la perfección los departamentos especializados en asesoría de aduanas.

Podemos entender la asesoría en aduanas como el conjunto de servicios y conocimientos especializados, destinados a facilitar y agilizar la realización de los trámites aduaneros. Esto implica el cumplimiento con la normativa legal y con los trámites y reglamentos estipulados para que una mercancía reciba la autorización para entrar o salir de un país.

Sin embargo, el servicio de asesoría aduanera va mucho más allá de lo que implica el despacho de aduanas en sí. Su labor no sólo consiste en gestionar estos trámites adecuadamente, sino que incluye la participación en la correcta planificación de las operaciones logísticas, para conseguir un flujo adecuado de la cadena de suministro.

Esto implica que el ámbito de actuación de este tipo de asesoría es muy amplio y abarca las siguientes áreas:

• Cumplimiento normativo: Cada país dispone de una normativa específica en materia de aduanas que puede variar considerablemente de un país a otro. La asesoría aduanera es la encargada de indicar a las empresas las normativas aplicables y velar por su correcto cumplimiento ya que su labor conlleva el conocimiento detallado de la normativa de cada país y para cada tipo de mercancía. Además, obliga a una actualización constante de la información ya que las estas normativas no son estáticas, sino que varían continuamente por cuestiones económicas o políticas.

• Gestión documental: En las operaciones transfronterizas es obligatorio reunir una serie de documentación que deberá ser presentada ante los servicios de aduanas para conseguir la autorización de entrada o salida de las mercancías. Sin esta documentación el despacho de aduanas no puede realizarse ya que son los documentos que demuestran la legalidad de una operación. El servicio de asesoría informa de la documentación necesaria en cada operación y certifica que ésta sea correcta y veraz. Su misión es comprobar que la documentación está completa y que en la información presentada no haya errores ni incongruencias.

• Clasificación arancelaria: Uno de los aspectos más importantes de la asesoría aduanera es la correcta clasificación de una mercancía dentro de la clasificación arancelaria internacional. Esto es importante porque es la base sobre la que se va a calcular la deuda aduanera y tributaria que habrá que liquidar. Además, la correcta clasificación va a determinar si una mercancía tiene algún tipo de restricción para entrar en un país o si goza de beneficios arancelarios en función de acuerdos bilaterales o de libre comercio.

• Normativa específica o permisos especiales: TAlgunas mercancías están sujetas a regulaciones especiales en función de su naturaleza, de su lugar de origen o del uso al que se destinen. También hay ocasiones en las que el transporte de determinados bienes requiere de licencias especiales o permisos adicionales como es el caso de las mercancías peligrosas. El servicio de asesoría aduanera se encarga de poner en conocimiento la existencia de estos requerimientos adicionales y colabora en la tramitación de los permisos que sean necesarios.

• Análisis de costes: El asesor aduanero es el profesional especializado en la estimación de los costes aduaneros (aranceles, impuestos, tasas, etc.) asociados a una operación y colabora en el cálculo de la rentabilidad de una compraventa internacional.

• Evaluación de riesgos: Además de velar por el cumplimiento de la normativa, la asesoría aduanera está especializada en detectar cualquier aspecto relacionado con el contrabando, las falsificaciones o el blanqueo de capitales. Su obligación es cumplir con la normativa e impedir una actuación delictiva. Pero también alertar a las empresas de los riesgos o los impedimentos que puedan surgir en una operación debido a situaciones poco transparentes o que puedan generar sospechas y derivar en controles de mercancías.

La asesoría aduanera es un aliado estratégico para las empresas que operan en el mercado internacional. Su conocimiento especializado y la experiencia que aportan, garantizan operaciones más ágiles, rápidas, seguras y, como consecuencia, más rentables.

Y es que, el paso de las mercancías por la aduana no es un trámite exento de dificultades. Se trata de un proceso complejo, con numerosas variables que, si no se hace correctamente, puede derivar en sanciones, retrasos, sobrecostes, incluso en la no autorización de liberación de una mercancía haciendo que una operación no prospere. Para prever cualquier inconveniente y solventarlo con éxito, la asesoría aduanera juega un importante papel.

Uno de los problemas más habituales que suceden en los despachos de aduanas son los errores en la documentación que acompaña a las operaciones. Ya hemos comentado que una operación de importación o exportación requiere de una documentación que certifique su legalidad y garantice su cumplimiento con la seguridad. Reunir toda esa documentación es una tarea laboriosa ya que los documentos a presentar varían de un país a otro y además proceden de diferentes fuentes (importador, exportador, fabricante, transportista…) Por esa razón, es muy frecuente que la documentación presentada esté incompleta o incorrecta. Ante esta situación, la asesoría aduanera proporciona una gran ventaja ya que, el grado de conocimiento que aporta, permite detectar errores, falta de documentación o inexactitudes. Por lo tanto, la asesoría especializada es una garantía para evitar problemas documentales, agilizando y facilitando los despachos de aduana.

Además, a medida que el comercio internacional se vuelve más global, el correcto cumplimiento de la normativa vigente en cada país se hace más complejo. Las normativas cambian de manera constante y no es sencillo conocer los pormenores que conllevan si no eres un profesional especializado. Un incumplimiento normativo puede derivar en la prohibición de entrada de una mercancía o puede provocar retrasos y costes extraordinarios que no estaban contemplados. Una vez más, la asesoría aduanera se vuelve fundamental para evitar complicaciones legales que impidan la ejecución de una operación. Un correcto servicio de asesoría ofrece la garantía del cumplimiento normativo evitando problemas y sanciones.

Si los trámites aduaneros no están correctos y bien ejecutados, las autoridades pueden inmovilizar un envío para someterlo a una inspección física o documental de las mercancías transportadas. En estos casos, el servicio de asesoría ayuda a gestionar y agilizar estas inspecciones gracias a su experiencia en la interacción con las administraciones competentes. De este modo, se consigue una rápida resolución de problemas, gestionando imprevistos de manera eficiente y minimizando cualquier impacto negativo en las operaciones.

Todos estos beneficios permiten obtener una mayor eficiencia de la cadena de suministro, optimizando la gestión de los recursos, generando un ahorro en tiempos y el ajuste de los costes operativos.

Como hemos visto, la asesoría aduanera va mucho más allá de la simple gestión de los despachos de aduanas. Se trata de un recurso estratégico que optimiza las operaciones internacionales, asegurando la eficiencia y el cumplimiento normativo.

Contar con un equipo de expertos en la materia puede marcar la diferencia en la ejecución de una operación, contribuyendo a mejorar la rentabilidad y minimizar riesgos. Por este motivo, disponer de un asesor especializado es una decisión clave.

Para ello:

• Supervisamos la normativa y documentación, agilizando las operaciones y consiguiendo ahorros significativos en costes.

• Automatizamos los procedimientos y optimizamos los tiempos de despacho.

• Desarrollamos soluciones personalizadas, adaptadas no solo a cada cliente, sino a cada operación en particular.

Con más de 30 años de experiencia en el sector, nuestro equipo de asesoría especializada es capaz de analizar en profundidad cada operación, garantizando una gestión aduanera ágil y eficiente.

Nuestro objetivo es integrar el proceso aduanero dentro de la operativa logística, identificando y mitigando riesgos potenciales. Trabajamos para conseguir el éxito en las operaciones internacionales de nuestros clientes.