La declaración de aduanas es obligatoria siempre que se pretende importar o exportar una mercancía desde o hacia el territorio de la Unión Europea.

El proceso se basa en una declaración sobre el origen de la mercancía, el destino, tipo de mercancía y el valor económico de la misma.

La declaración puede ser simplificada o no.

Para los despachos B2C y contando con la integración informática adecuada, pueden despacharse miles de envíos en cuestión de segundos.

Para los despachos B2B, con el equipo de profesionales pertinente y una prealerta con margen suficiente, deben despacharse en minutos, siempre y cuando la mercancía no esté sujeta a controles paraduaneros.

Existen cuatro circuitos denominados por color:

ROJO: La mercancía precisa de un control físico y documental.

NARANJA: La mercancía requiere control documental.

AMARILLO: Falta de una autorización del servicio de inspección fronteriza correspondiente.

VERDE: Despacho liberado.

Actúa como representante ante la aduana para acometer las declaraciones de importación/exportación del cliente.

Un operador que, habiéndose sometido a controles e inspecciones por parte de la Agencia Tributaria, se considera un operador de confianza, para disfrutar de ventajas y autorizaciones ante la administración.

Por norma general, el agente de aduanas designado para tal fin, mediante una declaración H7 o un DUA.

Siempre que se importe o exporte una mercancía independientemente de su valor.

Existen dos tipos de despachos: de mercancía de bajo valor H7 (menos de 150€) y mercancía de alto valor H1 (por encima de los 150€).

Si un envío de compra online de un particular es retenido en la aduana, la agencia de aduanas contactará con el destinatario para informarle de los requerimientos que solicita la aduana para liberar el envío.

El contacto se realiza a través de la empresa de mensajería encargada de la entrega.

En la modalidad B2C, cualquier mercancía que no esté sujeta a restricciones, impuestos especiales o controles paraduaneros.

En la modalidad B2B cualquier mercancía con los permisos pertinentes y que cumpla con la legalidad que marca la Unión Europea respecto a seguridad, salud y medio ambiente. Además, debe cumplir con las normas técnicas relacionadas con el diseño, etiquetado, marcado, embalaje y funcionalidad o rendimiento.

Dentro de la Unión Europea, cualquier mercancía que cumpla con las normas generales de comercio de la unión.  La UE se considera como un régimen libre tanto para la importación como la exportación de mercancías.

En el caso de países extracomunitarios, cualquier mercancía con los permisos pertinentes y que cumpla con las normas particulares del país de destino.

Hay que tramitar un despacho de aduanas normal aunque con ciertas simplificaciones al ser territorio TAU (Territorio Aduanero de la Unión).

A la importación, se devengarán el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario) y el AIEM (Arbitrio a la Importación y Entrega de Mercancías) si corresponde.

En el caso de ecommerce, los envíos de hasta 150€ de valor , que no lleven AIEM están exentos de impuestos a la importación.

Además se devengarán los aranceles correspondientes si la mercancía viene de fuera del territorio de la UE.

Son controles adicionales a determinadas mercancías en función de su naturaleza realizados por el servicio de inspección pertinente, por ejemplo, Ministerio de Sanidad, Ministerio de Medio Ambiente…

Estas inspecciones son independientes de los controles de la aduana.

Sanidad

Farmacia

Inspección veterinaria

Inspección fitosanitaria

CITES (Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)

SOIVRE (Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación Aduanera)

El importador debe conocer esta circunstancia y tener los permisos y documentación necesarios para realizar la importación.

Siempre que la mercancía esté sujeta a dichos controles y no se disponga de una exención para evitarla.

Un almacén ADT (Almacén de Depósito Temporal) es un recinto autorizado en el que una mercancía puede permanecer hasta un máximo de 90 días a la espera de que se le otorgue un destino aduanero.

Un almacén DA (Depósito Aduanero) es un recinto autorizado donde un régimen económico de mercancías de importación se almacenan bajo control aduanero sin pago de impuestos, hasta que no se otorgue a la mercancía un destino aduanero y que, además, permite modalidades distintas de despacho.

Un almacén DDA (Depósito Distinto del Aduanero) es un recinto autorizado que cuenta con beneficios fiscales para las importaciones de mercancías procedentes de países no pertenecientes a la Unión Europea.

Un almacén LAME (Local Autorizado de Mercancía de Exportación) es un recinto autorizado donde se ubica la mercancía dándole entrada en un recinto aduanero controlado para su exportación.